Как проводить собеседование, принимая человека на работу

Как проводить собеседование

Как все в жизни быстро меняется – два года назад Вы бегали на собеседования, но вот недавно Вы заняли место руководителя и Вам уже поручают принять нового человека в свой отдел.

Чтобы оправдать «возложенное на Вас доверие», Вы, конечно, разместили объявления на сайтах по трудоустройству и уже получили штук тридцать ответов. Вы добросовестно отобрали десять самых, на Ваш взгляд, перспективных кандидатур и договорились о встречах. Теперь важно подумать, как проводить собеседование с соискателями — на что стоит обратить внимание?


Кстати, кадровые специалисты советуют не слишком обращать внимание на резюме, а сосредоточиться на Вашем восприятии личности кандидата во время собеседования. Не менее важным для правильного выбора будет подключить интуицию и, если Вас серьезно заинтересовал этот человек, попросить охарактеризовать его по прежнему месту работы. Достаточно будет звонка его бывшему начальнику.

Вам уже все объяснили в отделе кадров, проинструктировало высшее руководство, предупредили коллеги. Но это Ваше первое собеседование «по другую сторону стола», и Вы ужасно волнуетесь, все ли Вы правильно сделали?

Что волнуетесь, правильно, дать человеку работу – это ответственный шаг, так что, чтобы не допустить в этом деле ошибки, прислушайтесь к моим советам, как проводить собеседование, если Вы принимаете на роботу нового человека

Как проводить собеседование: формат встречи

Во-первых, продумайте все обстоятельства будущего собеседования. Где оно будет проходить? Если в Вашем кабинете, то предупредите секретаря, во сколько Вы ждете посетителя, по какому вопросу он придет и как его нужно будет встретить.

Если у Вас пока нет собственных апартаментов, и Вы делите кабинет с одним или несколькими сослуживцами, попробуйте заранее «зарезервировать» переговорную или комнату отдыха, где Вам никто не будет мешать.

Во-вторых, тщательно проработайте резюме. Определите для себя те плюсы, которые привлекли Ваше внимание к этой кандидатуре, отметьте галочкой сомнительные моменты в биографии или стаже.

Запишите свои вопросы и продумайте те моменты, которые Вы хотели бы уточнить:

  • Какие вопросы помогут Вам определить, что это за личность?
  • Склонен этот человек к конфликтам или нет, легко ли поддается на провокации, насколько стабилен?
  • Есть ли у него творческая жилка? Если творческие способности в деле, которым Вы занимаетесь, необходимы, продумайте заранее вопросы, отвечая на которые человеку придется подключить воображение.
  • Насколько соискатель амбициозен?
  • Как он уживается в коллективе?

Понятно, что все эти вопросы Вы не сможете задавать в лоб, прямо. Вам придется придумать, как выяснить это обходными путями, с помощью косвенных вопросов.

И самое главное, не перепутайте и возьмите на собеседование листок с именем именно этого кандидата, а еще лучше – сложите Ваши аналитические материалы в отдельную папочку «пожарного» цвета, чтобы не потерять.

В-третьих, в первые мгновения знакомства обычно все люди испытывают некоторое смущение, неловкость, стеснение. Мы примериваемся и оцениваем друг друга. Чтобы сгладить неловкость первых минут и плавно перевести общение в конструктивное русло, задайте несколько светских вопросов, проявив заботу и внимание к соискателю: «Сегодня такой приятный день, не правда ли? Вы легко нашли к нам дорогу? Обещали дождь, Вы взяли с собой зонтик?» Когда соискатель немного расслабится, можно возвращаться к основной теме Вашей встречи.

Да, Вы, конечно, не забыли представиться первой? Чаще обращайтесь к соискателю по имени, это еще Дейл Карнеги советовал, так Вы удержите его внимание и создадите атмосферу доверительности.

Запомните, что формат беседы должны определить Вы. Назовите еще раз вакансию, которую Вы обсуждаете, потом предложите рассказать о своем профессиональном опыте. Если Вас по-прежнему будет интересовать этот кандидат, можете в конце беседы более подробно рассказать о вакансии и обсудить возможные перспективы сотрудничества.

В-четвертых, не говорите сразу «да», даже если человек Вам очень понравился. Будьте терпеливы, просмотрите всех кандидатов и только тогда принимайте окончательное решение.

Кроме профессионализма, оценивайте и такой важный момент, как доброжелательность, уживчивость,– этот человек будет всегда у Вас перед глазами, Вам будет приятно его видеть каждый день?

В-пятых, цените свое и чужое время. Конечно, если в офис нужна новая уборщица, то разговор, наверное, будет короче, чем с кандидатом на должность Вашего личного помощника (но тут еще подумать надо – от порядка в офисе напрямую зависит работоспособность всех его членов, а бумажки Вы и сами можете подшить…).

Обычное собеседование длится от двадцати минут до часа (но бывает и так, что не хватает шести часов, чтобы провести полное тестирование кандидата!), сколько будет длиться именно это интервью, решаете Вы, и только Вы.

Слушайте, направляйте разговор, задавайте подготовленные вопросы.

Не стесняйтесь прерывать – «мы несколько отклонились от темы, давайте поговорим о», ведь выбираете – Вы. Как проводить собеседование и в какой последовательности определяете Вы и только Вы. Но будьте максимально корректны, никогда не знаете, как может повернуться жизнь: сегодня Вы принимаете его (ее) на работу, а через месяц он (она) уже ведет под венец Вашего босса.

В-шестых, не стройте из себя грозного босса, повидавшего жизнь циника или клона своего школьного директора. Вы можете поставить себя в глупейшее положение, если Ваш собеседник старше Вас или просто очень хорошо знаком как с делом, так и с процессом прохождения собеседования. У него этого опыта столько было, что Вы перед ним как на ладони – юная и неопытная.

Но и заискивать не стоит тоже, сегодня – Вы хозяйка положения. Будьте сдержанно-доброжелательны и нейтральны.

В-седьмых, в конце беседы обязательно поблагодарите соискателя за уделенное Вам внимание и время. Договоритесь о том, когда и в какой форме Вы сообщите ему о принятом решении.

Попрощайтесь как можно душевнее, даже если Вы уже решили, что Вашей компании не подходит этот человек. Кто знает, может, судьба сведет Вас снова и уже он будет проводить собеседование и замолвит за Вас словечко, помня о Вашей доброжелательности.

Сохраните его резюме со своей личной характеристикой и причиной, по которой ему отказали. Может быть, у Вас появится новая вакансия, куда этот кандидат «впишется» просто идеально?

Если Вам понравилась статья - поделитесь ею с друзьями. Спасибо Вам!


Предыдущие записи в разделе "Карьера":

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

css.php